Vlastní softwarové řešení A-ROYAL pro bezpečný a efektivní pohyb návštěv
Visitors je vlastní softwarová aplikace vyvinutá společností A-ROYAL Service pro moderní správu a evidenci návštěv ve firmách, výrobních závodech a firemních areálech.
Propojuje celý proces návštěvy do jednoho přehledného prostředí – od vytvoření pozvánky nebo žádosti o návštěvu přes seznámení s dokumentací, QR identifikaci a Check-in až po evidenci OOPP, zapůjčeného vybavení a následný Check-out.
Cílem aplikace je nahradit papírové knihy návštěv, tabulky, ruční přepisování údajů a zbytečné telefonování mezi recepcí, vrátnicí a zaměstnanci. Visitors vytváří jeden řízený a dohledatelný proces, který usnadňuje každodenní provoz a zároveň zvyšuje přehled o osobách pohybujících se v areálu
Hlavní funkce aplikace Visitors
- Evidence návštěv – přehled připravovaných, probíhajících i ukončených návštěv na jednom místě.
- Pozvánky a žádosti o návštěvu – návštěvu může vytvořit zaměstnanec nebo o termín může požádat samotný návštěvník.
- BOZP, GDPR a interní dokumentace – potřebné dokumenty může návštěvník prostudovat a potvrdit ještě před příjezdem.
- QR identifikace – rychlé ověření návštěvníka při příchodu na recepci nebo vrátnici.
- Check-in a Check-out – přehledná evidence příchodu, průběhu návštěvy a odchodu z areálu.
- Evidence OOPP a zapůjčených věcí – kontrola vydaného vybavení včetně jeho vrácení před ukončením návštěvy.
- Automatické notifikace – důležité informace mohou být návštěvníkovi i hostiteli předávány prostřednictvím e-mailu a SMS.
- Historie a reporting – důležité změny, příchody, odchody a další události zůstávají dohledatelné.
Jeden proces od pozvání až po bezpečný odchod
Visitors jsme vyvinuli s ohledem na reálný provoz recepcí, vrátnic a firemních areálů. Díky zkušenostem A-ROYAL v oblasti fyzické ostrahy a bezpečnostních služeb nevychází aplikace pouze z administrativních potřeb, ale především ze situací, které firmy řeší každý den. A-Royal | Visitors
Systém pomáhá nastavit jasný postup pro všechny zúčastněné – návštěvníka, hostitele, recepci, vrátnici i administrátora. Každý řeší pouze svoji část procesu, zatímco Visitors drží všechny potřebné informace pohromadě.
Přínosy pro Vaši organizaci
- jedna centrální evidence návštěv
- méně papírování a ruční administrativy
- aktuální přehled osob v areálu
- rychlejší odbavení na recepci nebo vrátnici
- kontrola BOZP, dokumentace a OOPP
- dohledatelná historie návštěv a provedených akcí
- automatizovaná komunikace s návštěvníky
- profesionálnější průběh návštěvy od pozvání až po odchod
Visitors je vhodný zejména pro výrobní a průmyslové areály, logistická centra, administrativní budovy i organizace s více objekty, kde je potřeba propojit evidenci návštěv, bezpečnost, recepci a interní pravidla do jednoho systému.
Přizpůsobíme Visitors Vašemu provozu
Každý areál funguje jinak. Proto lze Visitors nastavit podle konkrétního způsobu práce, uživatelských rolí, používané dokumentace, pravidel pro OOPP, způsobu ověřování QR kódů i interní komunikace.
Aktuální verze aplikace navíc podporuje češtinu, angličtinu, němčinu a francouzštinu, takže je připravena také pro provozy se zahraničními návštěvníky nebo zaměstnanci. A-Royal | Visitors
Chcete vidět, jak by Visitors fungoval právě ve Vašem areálu?
Podívejte se na kompletní představení systému na visitors.a-royal.cz nebo nás kontaktujte a rádi Vám aplikaci představíme na konkrétním scénáři Vašeho provozu.
Ozvěte se nám.
Zjistěte co vám můžeme nabídnout nebo si můžete prohlédnout naše reference, které vám rádi zašleme.